Skal du føre ditt eget regnskap, eller ha en regnskapsfører? Min erfaring
Når du starter et selskap tenker du mye på kostnader og hva du kan gjøre selv.
Valget er ikke alltid så enkelt uten å prøvd ting ut selv. Flere regnskapssystemer reklamerer at alt er så enkelt, og at du klarer det selv. Ja, dersom det er en økonom i deg, så klarer du det sikkert selv. Men hvor mye tid skal du bruke på det? Er det riktig prioritering av tiden din?
Min erfaring siden 2005 der jeg har prøv begge deler:
Regnskapsfører 1 - Fakturering med Gaffel
Da jeg startet mitt første enkeltpersonforetak valgte jeg en hyggelig og grei regnskapsfører,. Han samlet alle billag i permer og ga mange gode råd på hvordan jeg burde organisere papirene da jeg stakk innom kontoret. Men det føltes som han fakturerte med gaffel. Hver gang jeg fikk litt penger på konto kom faktura i posten. Da alt lå i permer hos han, fant jeg ut at det ikke var så lett å bytte til ny. Men jeg måtte før selskapet gikk under.
Regnskapsfører 2 - Gal Pensjonist
Han ble valgt da jeg tidligere hadde hjulpet han med IT-support, og timeprisen var vesentlig lavere en “Gaffel”. Men han var 75 år og rimelig spesiell. Så spesiell at han hadde overlatt sitt hus til 160 katter, så han måtte bu på sitt kontor. Han kunne det meste av regler, men hans IT-kunnskaper var ikke på bra, noe som medførte mange ekstra fakturatimer til meg. Hver måned ble innleveringsfristene overskredet, og jeg fikk bøter. Men så havnet han i fengsel da han prøvde å skyte saksbehandleren på rådhuset (ja, så gal var han). Så da måtte jeg finne ny regnskapsfører igjen (kanskje like greit)
Nå bestemte jeg meg for å finne noen yngre som jobbet effektivt på PC. Billig timepris betyr ikke rimelig totalpris om de jobber tregt. Ønsket også et onlinebasert system der alle papir ligger lagret, så det var enklere å bytte om nødvendig.
Regnskapsfører 3 - Dyktig men ble syk
Ringte landet rundt til store og små regnskapsfirma. Nærmest alle var fullbooket og ville ikke påta seg et regnskap som var halvferdig fra tidligere regnskapsfører. Men jeg fant en hyggelig dame i Halden som elsket sin jobb, og var flink med E-conomic (nettbasert). Jeg var en av hennes første kunder, og prisene var hyggelige. Hun kunne sine saker og alle frister ble holdt. Men etterhvert som årene gikk fikk hun flere og flere kunder som gikk utover arbeidet. Det ble vanskeligere å få tak i henne, og hun fikk ansatte som gjorde dårligere jobb. En dag fikk jeg beskjed om at hun hadde fått kreft, og hun måtte si opp alle sine kunder. Utrolig trist, men det er ikke noe jeg kan gjøre noe med.
Regnskapsfører 4 - Meg selv
Det var nå jeg ville prøve å gjøre saken selv i e-conomic. Men for å gjøre historien enkel, så var det ingen god ide. Jeg klarte å legge inn (postere) alle papirer på riktig poster, fakturere, kjøre ut lønn og MVA. Men årsoppgjør, næringsoppgave osv stoppet alt opp. Jeg brukte ukesvis på noe jeg egentlig ikke ville jobbe med. Det var også tid jeg ikke kunne fakturere for. Valget ble derfor at dette må noen andre gjøre.
Regnskapsfører 5 - Han som gir blaffen
Fordelen nå var at alt lå på nett i e-conomic, så jeg kunne raskt gi tilgang så lenge de brukte e-conomic. Etter mange ringerunder fant jeg en i nabokommunen, som kunne påta seg arbeidet.
Alt virket lovende, men oppdaget raskt at noe ikke var helt som det skulle. Fristene ble ikke holdt, og han tok ikke telefonen. Det tok ofte 1-2 uker før epost ble besvart. Det ble nok en gang en skuffelse, og jeg måtte finne en ny.
Regnskapsfører 5 - Min nåværende
En hyggelig og oppdatert dame med god kunnskap på e-conomic. Alt blir ordnet innen fristen. Men hun får flere og flere kunder og ansatte, så håper jeg ikke opplever det samme som tidligere.
Valg av regnskapsfører:
Vil anbefale deg å bruke regnskapsfører, så du heller kan bruke tiden på din grundervirksomhet. Du bør ihvertfall ha noen du kan ringe for hjelp, og de kan gå over arbeidet du gjør. Skatteetaten utfører kontroller, og da må alt være på plass ellers blir det dyrt. Benytt et online-basert regnskapssystem, der du kopierer inn alle papirer. Da er det enkelt å bytte regnskapsfører om du ikke er fornøyd. Finn gjerne et regnskapsbyrå som består av flere personer, så det ikke er så sårbart. Gjerne i ditt nærområde så du kan stikke innom kontoret for en prat.
Når alt er OK velger E-conomic å legge ned i Norge...sukk.
Hvilke regnskapssystem skal man velge?
Hvem er best med tanke på brukervennlighet og pris?
Valg av nettbasert regnskapssystem:
Her er det mange å velge mellom, det var det ikke da jeg startet opp.
Velg en stor og solid leverandør, så din data ligger trygt og sikkert, uten fare for at de går konkurs. Da er det også mange regnskapsførere som bruker det.
E-conomic jeg brukte ble nærmest aldri oppdatert, og var vanskelig å bruke.
Velg en leverandør som hele tiden utvikler og forbedrer systemet. Velg noen som har samarbeid med andre partnere, så du enkelt kan automatisere mye av arbeidet.
Eks: nettbutikk med automatisk billagsføring av alle bestillinger
Mitt valg sto mellom Fiken og Visma eAccounting. Valget ble eAccounting
Dersom du vi gjøre mye av arbeidet selv kan du velge Fiken. Men det er et ganske nytt selskap, og ikke så enkelt å finne regnskapsførere som har kjennskap til dette.
Visma er en solid leverandør og du kan enkelt gi tilgang til en regnskapsfører. Noe det er mange å velge i. Prisen er også bra
[KONKLUSJON]
Velg Visma eAccounting, og finn en regnskapsfører i ditt nærområde som fører regnskapet for deg. Bruk heller tiden på det du er god på.
Send oss en melding, så kan vi ordne 10% rabatt på månedsprisen før du registrer deg.
Møtested for nordmenn som driver dropshipping nettbutikk.
